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绿色环保的办公系统

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点击次数:834 更新时间:2017年05月17日15:55:57 打印此页 关闭
无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。
虎年之际,集团公司迎来了乔迁之喜。良好的办公环境必然要配以科学的管理制度及更为高效便捷的现代办公系统,全公司推广无纸化办公系统就是在此前提下应运而生的。近些年,无纸化办公主要在欧美被应用和推广,普及率远高于亚洲各国,虽然无纸化办公在我国未来几十年内还得不到普及,但是一些务实的企、事业单位已开始积极的着手由传统办公方式向无纸化办公的转型。
无纸化办公的诸多优点可以归纳为以下几个方面:首先是操作简便。现代办公自动化系统的使用者虽然大多具有一定的计算机应用水平,但毕竟不可能象专业的IT人员那样熟悉各种计算机应用程序,而无纸化办公系统是以简单直观的Windows视窗作为平台,经过一段时间的摸索和熟悉过程后,就可以得心应手、运用自如了。其次是节约增效。传统的办公模式往往需要耗费大量的人力资源进行各种文件的签批工作。在此过程中,不仅产生了大量的交通费用,而且常常因为签批手续繁琐,需要花费几个小时甚至几天的时间,使我们的干部职工无法把更多的时间投入到其他业务当中去。而通过无纸化办公的网络系统完成这些签批手续只需要几秒钟,即使负责签批的对象身处异地,也可以通过移动电话对文件进行审核批复。通过两者在工作效率方面的对比,无纸化办公的明显优势可见一斑。再次是节能环保。我国对纸张的大量消费带来了造纸业的高速发展,据统计,全球造纸行业生产有消费每年以2%-3%的速度增长,亚洲以8.5%增长,居各大洲之首。而我国的造纸行业近10年来以18%的增幅列亚洲之首。目前造纸的原材料主要是木材。我们使用、消耗大量的纸张,实际上是在消耗森林资源。现在地球上平均每年有4000平方公里的森林在消失。制造1吨纸需砍伐约20棵树龄在20-40年的树木,约4-5立方米木材。造纸工业每年产生的废水31.8亿吨,占全国工业废水总排放量的16.1%。污染如此巨大,但对经济贡献率却仅仅为2.2%。人无远虑必有近忧,眼前这些惊人的数字,让各大中型企、事业单位不得不重新审视未来的发展方向。在全球能源危机的今天,企业在追求效益的同时,也必须把节能环保列入经营战略当中去。“无纸化”取代文件、材料等传统的办公用纸,不仅可以节约印刷、运输费用,而且也避免了因印刷而造成的环境污染。
早在80年代初,我国就颇有先见之明的把“环境保护”列为基本国策之一。但是由于生产技术落后等各方面原因,许多企业为了追求短期利益丧失了公德意识,以至于造成了现如今植被减少、水源污染、大气污染等诸多人为破坏的恶果。随着人类生活水平的提高和素质修养的提升,绿色办公业已成为现代企业的趋势和主流。有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年,纸张将被彻底“扫下办公桌”,代之以经济高效的数字化网络办公新模式;更有人进行了大胆的测算,宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木,从而为全球植被保护做出巨大的贡献。但是,正如计算机历经多年才进入办公室那样,“无纸化”这一新生代也像“非主流”那样迟迟不能被大众所认可,人类社会对纸张那种固有的依赖与信任,短期内还很难被其他媒介所取代。这就要求专业人士在自动化办公系统的设计方面,充分考虑合理性、安全性,把“无纸化”的优势体现到最大化。让使用者相信并乐于主动去接受这一新生事物,一而十、十而百、最终成几何级的实现全民共享,为全社会营建绿色办公氛围。
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